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加药装置询价文件要写哪些内容

作者:浙江蔚岚科技有限公司来源:本站发布时间:分类:选型指南
导读:加药装置询价文件写得清楚,厂家报价才有可比性。本文按项目概况、工况与药剂、供货范围与分界、技术标准、电控要求、检验试验、交付资料和商务条款逐项说明加药装置询价文件该写什么、容易漏什么,帮采购、设计和项目管理人员一次把询价发对,减少反复澄清和合同漏项。

加药装置询价文件:LEWA 朗格 LEWA 定制计量撬装系统

加药装置询价文件,就是发给厂家用来报价的那一套技术和商务要求。它要回答四个问题:药加在什么工况下、厂家供哪些东西、按什么标准做、交货时给什么资料。写清楚了,几家厂家的报价才能放在一起比;写得含糊,回来的报价有的含电控柜有的不含,有的带安装有的不带,比都没法比。下面按顺序讲加药装置询价文件里每一部分该写什么。

加药装置询价为什么常常比不出结果

做加药装置询价时,很多人只发一句“要一套次氯酸钠加药装置,两台泵一用一备”。厂家只能按自己的理解报,材质、仪表、控制方式各不相同。等到技术澄清时再一项项对,时间拖长,还容易漏项,合同签完才发现电缆和安装不在范围内。

整套装置和单台计量泵不一样。单泵的流量、压力、介质参数可以参考计量泵选型参数,而加药装置询价文件还要把药箱、搅拌、管路阀门、仪表、电控和现场接口一并写进去。

LEWA 朗格 LEWA 成套计量系统官网产品图

图 1:LEWA 朗格 LEWA 成套计量系统。图片来源:LEWA官网

加药装置询价文件先写项目概况和工况

先写项目背景:什么行业、什么水处理工艺、加药点在哪个工段。然后写工况:

  1. 药剂名称、浓度、是否需要现场稀释或溶解。
  2. 每个加药点的投加量范围、背压、管道距离。
  3. 运行方式:连续还是间歇,一用一备还是多点同时加。
  4. 安装环境:室内还是室外,环境温度,是否防爆区域,有无防冻要求。

工况是加药装置询价文件的地基,药剂浓度和加药量写错了,后面所有配置都会跟着偏。

供货范围和分界点

这一部分最容易扯皮。要列清楚厂家供哪些设备,比如计量泵、药箱、搅拌器、安全阀、背压阀、脉冲阻尼器、液位计、压力表、电控柜,是否成撬供货。

更关键的是写分界点:撬块进出口法兰以外的管道归谁、电源送到哪里、现场电缆谁敷设、是否包含安装和调试、是否要卸料泵。分界点建议用一张简图标出来,比文字更不容易误解。

技术要求和执行标准

写明材质要求:过流部件、药箱、管路、阀门各用什么材料,或者要求厂家按药剂推荐并说明理由。写明计量泵类型,机械隔膜、液压隔膜还是电磁泵,有没有品牌倾向或品牌范围。

执行标准按项目实际写,比如压力管道、电气设备、防爆等相关的国家或行业标准。有业主统一技术规定的,直接作为附件。涉及防腐涂装、铭牌、颜色标识的要求也在这里写。

以朗格 LEWA 的定制计量系统为例,这类成撬装置通常会按客户的工艺数据、标准和现场条件做专门设计,询价时给的信息越完整,厂家出的方案越贴近实际。

电控和通讯要求

写清楚控制方式:手动、就地自动、远程控制,是否按流量或水质信号比例投加。写明信号类型和通讯协议,需要哪些点上传到中控,比如运行、故障、液位、流量。电控柜防护等级、安装位置、是否需要变频,也都在这一节写。联锁要求单独列出,比如低液位停泵、高液位报警。

检验试验和交付资料

检验试验要写:出厂前做哪些试验,比如压力试验、计量精度标定、电气功能测试,业主是否到厂见证。到货后的验收方法可以参考加药装置验收检查。

交付资料是加药装置询价文件里常被漏掉的部分,也是加药装置询价文件最容易被厂家打折扣的地方,最好列成清单:工艺流程图、总装图、电气原理图和接线图、设备清单、主要部件样本、操作维护说明书、材质证明、试验报告、合格证、备品备件清单。还要写明资料语言、份数、电子版格式和提交时间。

商务条款和报价格式

商务部分写交货期、交货地点、质保期、付款方式、包装运输要求、技术服务和培训。报价格式最好统一,让厂家按分项报价:设备、电控、安装调试、备件、运费分别列出,再附偏差表,把不满足或替代的条款逐条说明。这样加药装置询价回来的报价才能横向比较,价格怎么拆开看可以参考加药装置价格构成。

结论

一份完整的加药装置询价文件,应该包括项目概况和工况、供货范围和分界点、技术要求和标准、电控通讯、检验试验、交付资料和商务条款七个部分,再要求厂家按统一格式分项报价并附偏差表。前期多花一天把文件写全,后面的技术澄清和合同执行会省很多事。如果您正在准备加药装置项目的询价,可以联系我们,把工艺和药剂情况发过来,我们帮您一起梳理询价要点。

常见问题

询价文件和配置单有什么区别?

询价文件是买方提出的要求,告诉厂家要什么;配置单是厂家给出的方案,说明打算怎么配。先有询价文件,再看厂家配置单是否满足要求。

不懂具体配置,询价文件能写吗?

可以。工况和使用要求一定要写准,配置可以让厂家推荐,但要求厂家说明推荐理由,并在偏差表里写清楚。

品牌要不要在询价文件里指定?

看项目要求。业主有品牌范围的就写进去;没有的可以只写性能要求,让厂家自选,但要求注明主要部件的品牌和型号。

交付资料一般要几份?

没有统一规定,常见做法是纸质版若干套加电子版一份。具体份数和格式按业主档案管理要求写进文件。

偏差表一定要有吗?

强烈建议要。没有偏差表,厂家不满足的地方往往不会主动说,等到验收才发现,扯皮的成本远比多填一张表高。

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